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撫順縣會議管理制度
瀏覽:8032次    時間:2015年9月17日

 

  一、嚴格履行議題審批程序
  1.議題提出部門必須會前一周,將分管縣長審定的議題報縣山西体彩网辦公室,由縣山西体彩网辦公室負責履行審批程序,確定上會議題。防止會前臨時追加議題,遇有特殊情況,須報縣長批準后,方可列入會議議題。
  2.所有擬提交會議審議的議題,會前必須由分管縣長組織相關部門和單位進行溝通協調。對于重要的議題必須由分管縣長親自主持召開協調會,對議題內容進行認真審核,條件成熟后方可提請會議審議。
  3.議題提出部門須在會前三天,將議題相關材料報送縣山西体彩网辦公室,由縣山西体彩网辦公室送至所有列席部門和單位。
  二、提高匯報質量和審議效率
  1.匯報單位必須對提請審議的議題(除工作報告之類的議題外)作簡要的匯報說明,說明的內容一般應包括三方面:簡述出臺文件的原由和依據、說明有關方面對該議題的會前會商溝通的情況(須說明是否充分征求了該議題所涉及的部門和單位的意見,意見是否一致,主要分歧等)、指明提請會議討論和審議的主要事項。
  2.匯報必須思路清晰,簡明扼要,避免空話套話。時間一般應控制在15分種以內。
  3.列席單位的參會人員必須代表本部門和單位發言意見,不允許出現同一部門和單位在會前會商和會上審議所發表的意見不一致的現象。
  三、保持會場秩序
  1.參會人員原則上是縣山西体彩网全體會議、縣山西体彩网常務會議、縣長辦公會議組成人員,因故不能參加會議的,必須履行請假制度。其中:各位副縣長及縣長助理須向縣長請假;各部門、各單位行政一把手必須向分管縣長請假。
  2.所有參會人員必須按照通知要求按時到會,嚴禁遲到、早退;到會后須關閉所有通訊工具,嚴禁處理與會議無關的其它事宜;候會期間保持安靜,不做影響會議的事項。
  3.嚴禁在會場內傳遞、處理與會議無關的文件。特殊緊急文件,須經縣山西体彩网辦公室主任同意,由縣山西体彩网辦公室會務人員傳遞。

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